A cada dia, os empresários percebem que suas atividades aumentam mais e mais e nem sempre os objetivos colocados estão sendo alcançados, isso é muito preocupante pois alcançar os objetivos significa sucesso no que esta fazendo. O que observo é que muitos empresários estão muito ocupados, com mil e um afazeres e com grande pressão para resolver as coisas, mas nem sempre estão sendo
produtivos!
Vamos verificar 5 hábitos necessários para o empresário se tornar superprodutivo e alcançar seus objetivos e metas!
1- Metas: seja rígido com o os resultados que você quer alcançar:
Boa parte dos empresários estão muito ocupado, e precisam entender que estar ocupado não quer dizer que você está sendo produtivo! Se não for rígido para alcançar os resultados que deseja, estará ocupado com mil coisas, porém com resultados abaixo do esperado! O estar ocupado vem de muitas vezes fazer mil coisas que não precisava ter sido feita!
E isso é um tremendo desperdício do importante ativo que temos que é o tempo! Para ser realmente produtivo e não mais ocupado você terá que fazer as perguntas abaixo para entender se o que você está fazendo está te levando a ser produtivo, ou se você está apenas ocupado com coisas que não vão trazer grandes mudanças:
A cada trabalho que você for fazer pergunte:
● O que eu preciso fazer não é a sua pergunta, a pergunta é como posso fazer isso aqui melhor?
● Por que que eu estou fazendo isso aqui?
● Isso aqui é realmente importante?
● Eu posso eliminar isso aqui?
● Se eu não fizer isso, vai fazer alguma diferença?
● As pessoas irão notar?
● Como isso contribui com a minha vida, ou com os meus negócios?
No momento que você for muito rígido com os seus resultados, você se torna mais produtivo e ainda você trabalha com propósito! Você estará sempre fazendo um filtro do que deve ser feito e do que não! E isso te faz produtivo, você em momento algum está fazendo algo para perder o seu tempo!
2- Gerenciamento de tempo
O empresário sabe que tempo é um dos ativos mais importante que tem a sua disposição e aquele que consegue gerenciar bem o tempo sai na frente da maioria!
Mas o ponto mais difícil que eu mostro para as pessoas é que o tempo é algo fixo, ou seja, temos 24 horas por dia, na semana temos 168 horas e em um mês temos 720 horas, porém precisamos entender que antes de gerenciarmos o nosso tempo, precisamos gerenciar a nós mesmos! Quando eu digo gerenciar a nós mesmos eu digo gerenciar nossas prioridades, gerenciarmos como estamos respondendo a fazer o que é necessário ser feito e gerenciar nossas emoções!
Sabemos muitas vezes o que precisamos fazer, mas simplesmente não queremos fazer e acabamos não dando o passo para resolver o que é necessário, isso é o que atrapalha uma gestão de tempo ser efetiva! Então o empresário superprodutivo, sempre irá entender que antes dele planejar cada minuto do dia, vai ter que primeiro gerenciar a si mesmo, ou senão tudo o que foi planejado não será cumprido!
3- O empresário superprodutivo tem lista de tarefas
Ele sempre terá lista de tarefas, que ao começo do dia produtivo pensará em 5 importante atividades que precisarão ser feitas!
Fazer essa analise diária ajuda o empresário a separar o que realmente precisa ser feito naquele dia e que o levara mais perto do seu objetivo! Muitas pessoas fazem listas de tarefas enormes com um monte de itens, e o problema dessa enorme lista de tarefa é que as pessoas estão ficando muito ocupadas e não produtivas!
Quando põe menos itens nessa lista de tarefa, mas os itens são muito bem escolhidos, nesse caso se tem um bom êxito naquilo que está buscando, e melhor, você trabalha muito mais assertivo! Sempre questione a sua lista de tarefa e nunca faça ela enorme!
4- A importância dos prazos
Algo necessário é colocar prazos nas tarefas que for executar!
Que tal travar em sua agenda um momento exato para uma atividade e já separar a quantidade de tempo que você usará nessa atividade. Isso, com certeza vai te ajudar a não procrastinar já que muitas vezes olhamos para o que temos que fazer e dizemos depois eu faço, ou depois eu termino, ou mesmo eu tenho algumas outras coisas que posso fazer e que vai demorar menos tempo e isso pode ficar para depois!
Agendar uma tarefa e colocar prazo para ela terminar é como ter um horário e prazo para ir para um combate, e isso com certeza nos ajuda a enfrentar aquela tarefa que queremos fugir!
5- Reflexões
Quando um empresário está todo momento ocupado, se esquece de separar um tempo para pensar e refletir em tudo o que está sendo feito! Sem o tempo de reflexão muitas coisas passam batidas e acaba não enxergando coisas que são obvias!
Pense comigo uma pessoa que está correndo dificilmente consegue refletir e pensar em uma melhor estratégia, já que tem um momento de parada já consegue refletir toda a situação que está envolvida!
Se o empresário não está tirando esse tempo de reflexão e planejamento, esse pequeno detalhe está fazendo toda a diferença na vida dele! É necessário parar, respirar, pensar, refletir e entender o que está acontecendo, esse é um dos mais importantes hábitos do empresário superprodutivo!
Mas como fazer isso? Do modo mais simples que existe tenha um papel e uma caneta e pare, relaxe e pense, e o principal não deixe de escrever as ideias que vierem a sua mente!
Esses são os 5 hábitos que trazem a mudança para o empresário a mudança necessária para ele atuar com maestria nesse competitivo mercado!
João Marcos
Facilitador ÁGIL Escola de Negócios
Especialista em SuperProdutividade
